«УТВЕРЖДАЮ»
Директор МКОУ
«Таловская СОШ»
_____Т.С.Шинкоренко

Положение
по ведению электронного журнала
в муниципальном казенном
общеобразовательном учреждении
«Таловская СОШ»

с. ТАЛОВКА, 2023 г.

1. Общие положения.
1.1 Настоящий документ определяет условия и правила ведения электронного журнала
(далее ЭЖ), контроля за ведением ЭЖ, процедуры обеспечения достоверности вводимых в ЭЖ
данных, надежности их хранения и контроля за соответствием ЭЖ требованиям к
документообороту.
1.2 Данное положение разработано на основании действующего законодательства
Российской Федерации о ведении документооборота и учета учебно-педагогической
деятельности, в частности:
 Закона Российской Федерации № 273 - ФЗ от 29 декабря 2012 года «Об образовании в
Российской Федерации»;
 Закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных»;
 Закона Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации»;
 Постановления Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. N 781
«Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их
обработке в информационных системах персональных данных»;
 Распоряжение Правительства РФ от 17.12.2009 г. № 1993 - р «Об утверждении
Сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых
органами исполнительной власти субъектов РФ и органами местного самоуправления в
электронном виде, а так же услуг, предоставляемых в электронном виде учреждениями
субъектов РФ и муниципальными учреждениями;
 Письма Федерального агентства по образованию от 29 июля 2009 г. N 17-110 «Об
обеспечении защиты персональных данных»;
 Письма Министерства Образования и Науки Российской Федерации от 13.08.2002 г.
№ 01-51-088ин «Об организации использования информационных и коммуникационных
ресурсов в общеобразовательных учреждениях»;
 Письмо
Минобрнауки
России
от
15.02.2012
N
АП-147/07
«О методических рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в
электронном виде».
1.3 Электронным журналом школы является раздел краевой информационноаналитической системы управления образованием (далее КИАСУО), предназначенный для
сбора, хранения и обработки данных об участниках учебного процесса.
1.4 ЭЖ является государственным нормативно-финансовым документом.
1.5 Ведение ЭЖ является обязательным для каждого учителя-предметника и классного
руководителя.
1.6 Поддержание информации, хранящейся в базе данных ЭЖ в актуальном
состоянии, является обязательным.
1.7 Пользователями ЭЖ являются: администрация школы, учителя-предметники,
классные руководители, учащиеся и родители (законные представители).
1.8 Ответственность за соответствие результатов учета действующим нормам и, в
частности, настоящему положению и локальным актам, несет директор школы.
1.
Задачи, решаемые электронным журналом.
Электронный журнал используется для решения следующих задач:
1.1 Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение данных об
успеваемости и посещаемости учащихся.
1.2 Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем учебным
предметам и параллелям классов.
1.3 Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения учебных
программ.
1.4 Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для
оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства.
1.5 Оперативный доступ всем пользователям к оценкам за весь период ведения журнала,
2

по всем предметам, в любое время.
1.6 Повышение объективности выставления промежуточных и итоговых отметок.
1.7 Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителейпредметников, классных руководителей и администрации.
1.8 Прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом.
1.9 Информирование родителей и учащихся через интернет об успеваемости,
посещаемости детей, их домашних заданиях и прохождении программ по различнымпредметам.
1.10 Возможность прямого общения между учителями, администрацией, родителями и
учащимися вне зависимости от их местоположения.
1.11 Повышение роли информатизации образования, организация обучения с
использованием сетевых образовательных ресурсов.
1.12 Создание условий для сетевого взаимодействия всех участников образовательного
процесса: педагогов, обучающихся и их родителей.
2.
Правила и порядок работы с ЭЖ.
3.1 Пользователи получают код доступа к ЭЖ в следующем порядке:
 Учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у
администратора ЭЖ;
 Родители и учащиеся получают реквизиты доступа после регистрации на портале
ГОСУСЛУГИ и получения кода доступа к электронному дневнику у классного руководителя.
3.2 Все пользователи электронного журнала несут ответственность за сохранность своих
персональных реквизитов доступа.
3.3 Классные руководители своевременно следят за актуальностью данных об учащихся.
3.4 Учителя-предметники аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных
программах и их прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся, домашних заданиях.
3.5 Заместители директора школы по УВР осуществляют периодический контроль над
ведением ЭЖ.
3.6 Родителям учащихся доступна для просмотра информация об успеваемости,
посещаемости, расписании и домашних заданиях только своего ребёнка.
3.7 В 1-х классах отметки в ЭЖ по учебным предметам не ставятся. Ведется только учет
присутствия, отсутствия, движение учащихся, запись тем уроков.
3. Функциональные обязанности специалистов по заполнению ЭЖ.
4.1. Администратор ЭЖ.
4.1.1 Разрабатывает, совместно с администрацией школы, нормативную базу по
ведению ЭЖ.
4.1.2 Обеспечивает право
доступа различным категориям пользователей на
уровне школы.
4.1.3 Организует внедрение ЭЖ в школу в соответствии с информацией,
полученной от заместителя директора по УВР, вводит в систему расписание.
4.1.4 Ведёт мониторинг использования системы классными руководителями,
учителями-предметниками.
4.1.5 Консультирует пользователей ЭЖ основным приемам работы с программным
комплексом.
4.1.6 Предоставляет реквизиты доступа к ЭЖ администрации школы, учителям,
классным руководителям (для учеников и их родителей).
4.1.7 Осуществляет связь со службой технической поддержки разработчика ЭЖ.
4.1.8 При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала
формирует отчеты по работе в электронном виде:

3

 Предварительный отчет за учебный период;
 Отчет по итогам успеваемости класса за учебный период, итоговый;
 Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса.
4.2. Директор.
4.2.1 Разрабатывает и утверждает нормативную и иную документацию школы по
ведению ЭЖ.
4.2.2 Назначает сотрудников школы на исполнения обязанностей в соответствии с
данным положением.
4.2.3 Создает все необходимые условия для внедрения и обеспечения работы
электронного журнала в учебно-воспитательном процессе и процессе управления школой.
4.2.4 Осуществляет контроль за ведением ЭЖ.
4.3. Классный руководитель.
4.3.1 Еженедельно контролирует посещаемость учащихся через сведения о
пропущенных уроках в системе.
4.3.2 Контролирует выставление педагогами-предметниками оценок учащимся класса.
В случае нарушения педагогами своих обязанностей информирует заместителя директора по
УВР.
4.3.3 В начале каждого учебного года, совместно с учителями - предметниками
проводит разделение класса на подгруппы.
4.3.4 Сообщает администратору ЭЖ о необходимости ввода данных ученика в систему
(по прибытии нового ученика) или удалении (после его выбытия).
4.3.5 Выверяет правильность анкетных данных об учениках и их родителях. Регулярно,
не реже одного раза в месяц, проверяет изменение фактических данных и при наличии таких
изменений вносит соответствующие поправки.
4.3.6 Еженедельно в ЭЖ выверяет правильность сведений о пропущенных уроках
обучающимися, и при необходимости корректирует их с учителями-предметниками.
4.3.7 Предоставляет реквизиты доступа родителям и обучающимся школы к ЭЖ и
осуществляет их контроль доступа.
4.3.8 Ведет мониторинг использования системы учащимися и их родителями.
4.3.9 Получает своевременную консультацию у администратора ЭЖ по вопросам
работы с электронным журналом.
4.3.10 Категорически запрещается допускать учащихся к работе с ЭЖ под логином и
паролем классного руководителя.
4.4. Учитель-предметник.
4.4.1 Заполняет ЭЖ в день проведения урока (тема занятия, домашнее задание, отметка
отсутствующих на занятии учащихся).
4.4.2 Систематически проверяет и оценивает знания учащихся: 2-11 классы по
пятибалльной системе оценивания; отмечает посещаемость, используя условные обозначения:
«Н» - отсутствие без уважительной причины, «У» - отсутствие по уважительной причине, «Б» отсутствие по болезни, обновляя, пересчет пропусков при каждом введении новых данных.
4.4.3 В случае болезни учитель-предметник, заменяющий основного работника,
передает отметки для выставления в ЭЖ администратору. Подпись и другие сведения делаются
в журнале замещения уроков.
4.4.4 Оповещает классных руководителей и родителей неуспевающих учащихся и
учащихся, пропускающих занятия.
4.4.5 Выставляет итоговые отметки обучающихся за четверть, полугодие,
промежуточную аттестацию, год, экзамен и итоговые, не позднее сроков, утвержденных
приказом по школе, по завершении учебного периода.
4.4.6 Создаёт учебно-тематическое планирование и размещает его в ЭЖ в соответствии
с расписанием. Количество часов в учебно-тематическом планировании должно
4

соответствовать учебному плану.
Все записи по всем учебным предметам (включая уроки иностранного языка) ведут на
русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем практических,
лабораторных, контрольных работ. (Например, практическая работа №3 «Размещение
топливных баз», контрольный диктант по теме «Имя существительное», лабораторная работа
№1 «Определение доброкачественной пищи» и т.п.). На первых уроках учитель- предметник
обязательно проводит и записывает «Вводный инструктаж по ТБ».
В графе «Домашнее задание» записывается конкретное содержание задания. Объем и
степень сложности задания для обучающегося на каждый учебный день должны соответствовать
в части среднего количества времени, необходимого на их выполнение, требованиям СапПиН
для данной возрастной группы 5-6 классах - до 2,5 ч, в 7-8 классах - до З ч, в 9-11 классах — до
4 ч.
4.4.7 В начале каждого учебного года, совместно с классным руководителем проводит
разделение класса на подгруппы. Записи ведутся индивидуально каждым учителем, ведущим
группу. Перевод обучающихся из группы в группу может быть произведен администратором ЭЖ
в соответствии с приказом по школе.
4.4.8 Результаты оценивания выполненных обучающимися работ контролирующего
характера выставляет в соответствии с Положением о системе оценивания учебных достижений
обучающихся в ОО.
4.4.9 При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала
формирует отчеты по работе в электронном виде:
 Предварительный отчет за учебный период;
 Отчет по итогам успеваемости класса за учебный период, итоговый;
 Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса.
4.4.10 Обсуждает и вносит предложения по улучшению работы с ЭЖ.
4.4.11 Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным
журналом под логином и паролем учителя.
4.5. Заместитель директора по УР.
4.7.1 Совместно с другими административными сотрудниками разрабатывает
нормативную базу учебного процесса для ведения ЭЖ для размещения на сайте школы.
4.7.2 Координирует расписание занятий по классам, учителям и кабинетам в начале
учебного года. При необходимости проводит корректировку расписания. Обеспечивает данными
администратора ЭЖ.
4.7.3 Получает от администратора ЭЖ своевременную индивидуальную консультацию
по вопросам работы с электронным журналом.
4.7.4 Анализирует данные по результативности учебного процесса, корректирует его,
при необходимости формирует необходимые отчеты в бумажном виде по окончанию учебных
периодов.
4.7.5 Осуществляет периодический контроль за работой сотрудников по ведению
ЭЖ:
 Активность учителей-предметников в работе с ЭЖ;





Наполняемость текущих оценок;
Объективность оценивания;
Учет пройденного материала;
Запись домашнего задания.

4. Выставление итоговых оценок.
4.1 Итоговые отметки учащихся за четверть, полугодие, год должны быть обоснованы.
4.2 Для объективной аттестации обучающихся за четверть и полугодие необходимо
наличие не менее трех оценок (при 1-2-часовой недельной учебной нагрузке по предмету) и
более (при учебной нагрузке более 2-х часов в неделю) с обязательным учетом качества знаний
обучающихся по письменным, лабораторным и практическим работам.
4.3 Итоговые отметки выставляются не позднее 3-х дней до окончания учебного периода.
5

5. Контроль и хранение.
5.1 Директор школы, заместители по учебно-воспитательной работе, администратор ЭЖ
обеспечивают бесперебойное функционирование ЭЖ.
5.2 В конце каждой четверти, полугодия уделяется внимание объективности
выставленных текущих и итоговых оценок, наличию контрольных и текущих проверочных
работ.
5.3 Результаты проверки ЭЖ заместителем директора школы доводятся до сведения
учителей-предметников и классных руководителей (аналитическая справка).
5.4 Данные ЭЖ из электронной формы в качестве печатного документа информация
выводится на печать и заверяется в установленном порядке.
5.5 Хранение журналов успеваемости обучающихся на электронных носителях - 5 лет, на
бумажных носителях — 25 лет. В целях хранения на бумажных носителях - один разв год, по
окончании учебного года, но не позднее 30 июня, выводить на печать электронную версию
сводных ведомостей успеваемости, прошивать и скреплять подписью директора школы и
печатью учреждения. По итогам каждой четверти производить резервное копирование ЭЖ.
6. Отчетные периоды.
6.1 Отчет по активности пользователей при работе с ЭЖ создается один раз в месяц, не
позднее 25 числа.
6.2 Отчеты по успеваемости и качеству обучения создаются по окончании каждой
четверти, полугодия, в конце года.
7. Права и ответственность пользователей.
7.1 Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы
с ЭЖ.
7.2 Пользователи имеют право доступа к ЭЖ ежедневно и круглосуточно.
7.3 Учителя-предметники и классные руководители имеют право заполнять ЭЖ на
уроке или в специально отведенных местах (кабинет информатики, библиотека, кабинет
самоподготовки).
7.4 Учителя несут ответственность за ежедневное и достоверное заполнение оценок и
отметок о посещаемости обучающихся.
7.5 Классные руководители несут ответственность за актуальность списков классов и
информации об обучающихся и их родителях.
7.6 Ответственное лицо, назначенное приказом директора школы, несет ответственность
за техническое функционирование ЭЖ.
7.7 Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа и
защиту персональных данных учащихся в соответствии с требованиями законодательства РФ. За
разглашение персональных данных предусмотрена ответственность, в том числе уголовная
(ст.137УК).

6

7